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人事档案的作用与每个人的切身利益息息相关，涉及毕业生毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口等内容。对于一些在国有单位工作的毕业生来说，转正定级将直接关系到每一个毕业生的切身利益。即使是非“体制内”单位就业的毕业生，由于档案也是日后亲属关系认证等一系列事务的重要凭证，因此依然至关重要。

档案自己管不能算工龄

那么这样一份档案应该如何处置呢？是否像一些毕业生所想的一样，可以放在家里，随取随用呢？据了解，由教育部发布《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不是私人财产，私人是不允许个人保存的。谭予絮表示，学校的档案一般会流向接收单位或者生源地人才中心通过机要寄送，是不应该经过学生个人的手的。

对于毕业生的毕业档案问题，根据上海高校毕业生就业信息网的信息，毕业生档案具体转移办法如下:对于进沪就业的非上海生源高校毕业生，单位有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案转至接受单位。单位有集体户口但无档案管理资格的，将转至上海市高校毕业生就业中心或单位委托的人才服务机构。办理人才类居住证的毕业生，需要将档案转至生源所在地，如果用人单位委托上海市高校毕业生就业指导中心管理档案的，可以在用人单位和中心确认委托手续后，将档案转至中心。对于上海生源的毕业生，其档案可以转至接收单位，用人单位委托的人才服务机构或者家庭所在地的区职业介绍所。至于升学的毕业生，则需要将档案转移到录取学校。

档案长期由个人保管的，不能享受计算工龄、职称评定等公共服务。人事档案在中心存放的已变更联系方式或失联3年以上的人员，需携带身份证件、报到证及存档协议完善信息，并将新取得的学历学位、评聘专业技术职务、考核、鉴定等归档材料及时归档。