致考研学生的一封信:成绩出来了怎么办?(3)
除了联系导师,还要联系研招办和学院院长、管研究生的副院长、研究生辅导员(有的叫秘书或班主任)。尤其是调剂生,县官不如现管,研究生辅导员负责网站调剂的端口,接收谁参加面试是由他们确认的,你联系其他领导或导师,最终也还是落实到辅导员手上。他们会下载你的分数、简历等资料,初步筛选名单,交给领导或导师组研究。这项工作,一般在国家线出来前就开始做了,而不是正式调剂在网上填报开始。你如果提前获得认可,当你在网上填志愿的时候他们优先接收你的复试调剂申请。这个道理大家都明白的。第一志愿的,跟他们都保持联系,可能让你了解到更多的信息,任何一点有用的提示,都可能提高你的胜算。
我们说的导师是个通用概念,每一个学校某硕士点(专业)都有个负责人,有叫“组长”的,有叫“点长”的,称呼各异,这个老师是有决定权的,调剂、复试、录取各个环节,他都要把关的,所以联系负责人往往是最有效力的。
如何找到导师的联系方式?
学校所在研究生院招生简章和专业目录,所在学院网站,问任课老师,在那读书的学长学姐,百度都可以找得到。
怎么联系导师?
大家联系导师以发邮件为主。相互之间很熟悉了可以用电话和短信。联系导师的目的有:让导师提前了解你,面试能加分,或者定导师。联系导师的礼仪参见我之前写的《大学生通讯礼仪》。联系研究生辅导员咨询有没有调剂名额,多少分能够等具体事情可以打其办公电话,调剂期间,一般有专人(一般是研究生)接听电话,解答和登记问题。
给导师(包括给招生办、研究生辅导员等)发哪些材料呢?
我认为,发邮件的材料主要包括以下5种:
1)个人陈述或自荐书,写明为什么缘由,第一志愿报考学校,专业,分数等信息,要写一下对所考专业的兴趣和目前这方面的准备、水平,如读过哪些书和文章,做过哪些研究,对这个导师的研究方向,作品人品的了解等。1页。
2)就业推荐表,最好用盖过章的推荐表扫描版图片,有公章更有公信力。1页。
3)专家推荐信,最好有,但也不能滥用,到时候你不去或表现不好,影响老师信誉。找认识你的副教授以上职称的老师或院领导帮你,可以找1-3个人。如果有哪个老师是那个学校校友就更好了。每封推荐信1页。