许昌学院继续教育学院毕业证样本(3)

九、协同科研外事处做好成人教育教学科研项目的收集申报、立项、奖励等工作。

十、协同财务处做好成教切块经费的申报、使用和管理工作。

十一、会同各专业系做好成人函授生和脱产生的学生管理工作。

十二、负责上级主管部门行政公文的登记、签收、存档工作。

十三、负责完成院党委、院行政交办的其他工作任务。

继续教育学院下设综合培训科、教务科、办公室、学生科等四个教学科研机构，各部门职责如下：

一、办公室

1、贯彻执行上级的政策、法规和学校的各项规章制度，督促、检查各科室落实情况;

2、制订院行政工作管理办法和规章制度;

3、负责院文书档案管理(包括公文的签收、登记、送阅、催办及归档)，指导院内各科室做好档案及保密工作;

4、负责校内外公务往来的联系与接待;

5、负责学院的宣传工作，策划和安排院重要活动，筹备组织各种会议;

6、指导院内各业务科室的统计工作，负责各类统计资料的汇总、上报;

7、负责全院报刊资料的订购、保管、借阅和信函、报刊收发工作;

8、负责全院教职工的考勤。协助院领导办理教职工年度考核、职务评聘、工资晋升、奖励等有关人事管理工作;

9、协助院领导做好本院各种收费的协调工作;

10、负责办公设备及用品的购置、建帐以及维护等管理工作;

11、管理学院的印章，开具对外介绍信，做好后勤服务工作;

12、根据学校治安保卫工作责任制的要求，做好本院治安、保卫工作，安排节假日值班;

13、负责函授招生，协助函授科做好函授生转学、转站、转专业，以及函授站招生协调等工作;

14、协助承办院系做好自考、函授的教材订购、选购和发放工作;

15、完成院领导交办的其他工作。

二、教务科

1、在主管院长领导下全面负责全校成人教育的教学管理工作，组织、协调办学院系制定各类型、各专业、各层次成人教育教学大纲和教学计划。

2、检查、落实各类型、各专业、各层次成人教育教学计划的实施。

3、负责成人教育的专业设置、学科建设、课程建设的规划与改革工作。

4、按照有关要求，切实搞好成人教育任课教师的选聘和考核工作。

5、负责考试、考查的管理工作，严格执行考试纪律，对违纪学生进行处理。

6、组织实施成人教育教学方法和管理方法的研究活动，逐步推进成人教育教学改革工作。

7、接待和处理办学院系、函授站、任课教师及学生反映有关教学的各种意见和建议。

8、建立健全各类教学档案。

9、负责成人毕业生的毕业资格审查及毕业证的发放工作。