乐山中山职业技术学院毕业证样本(8)
9.完成领导交办的其他工作。
秘书工作岗位职责
1.负责以学院党委、行政、院办名义上报、下发的公文文稿的草拟、审核、登记、编号、送审、核对、封发、存档等工作。
2.负责起草学院领导的报告、讲话稿等,参与草拟学院各种综合性计划、报告、总结、决议以及布告、通告、通知、领导讲话稿等文件。
3.负责学院党政联席会议、党委会议、院长办公会议和院级专题有关会议的记录,根据会议要求编写会议纪要、决议或决定。
4.做好调研工作,结合工作经常下基层了解掌握党建、思想政治工作情况,参与撰写调研报告,整理调研材料,为学院党委决策积累、提供有关资料。
5.协助做好有关接待活动,负责接待与处理群众来信、来访工作。
6.协助做好全院性党务、行政会议会务工作及重大活动的事务性工作,做好上情下达、下情上报工作。
7.负责收集、整理学院大事记,协助编写有关宣传材料。
8.负责学院有关规章制度资料收集和汇编工作。
9.负责学院规章制度编印工作。
10.负责全院性重要行政会议、活动的信息收集等工作,《简报》的编辑、印发等工作,负责记录、收集、整理学院工作大事记,组织编辑学院年鉴。
11.负责学院党政公文的打印及学院办公室传真机的管理和使用。
12.完成领导交办的其他工作。
机要工作岗位职责
1.负责上级来文的接收、登记、呈批、传阅、传递、归档等工作;
2.负责院内各部门、各单位给院领导的各种请示、报告、函件等材料的登记、呈批传阅、督办等工作;
3.负责办理全院各部门印章的刻制和启用,开具各种介绍信、证明信。
4.负责机要档案的管理及人事、学生等机要档案散件的转寄工作;
5.负责学院保密工作委员会日常事务及保密宣传工作;
6.完成领导交办的其他工作。
行政工作岗位职责
1.负责学院对上级机关和兄弟院校的接待工作;
2.负责学院办公室的日常行政事务;
3.负责管理办公楼会议室、接待室及内部的公共设施;
4.负责管理学院办公室内部的财务、固定资产和办公用品的领用工作;
5.负责学院办公室人员的考勤工作;
6.负责组织协调做好全院性重要会议、重要活动的筹备、服务等会务工作;
7.负责安排学院领导公务用车以及公务差旅的车、船、机票的购买工作及公务用车管理工作;
8.负责学院办公室长途电话的管理工作;
9.负责全院收发室的管理工作;
10.完成领导交办的其他工作。
档案工作岗位职责
1.认真学习《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理规定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等党和国家有关档案工作方针、政策、法规,并依据有关的法律、法规以及学院规定进行档案管理。