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总教习职务

交城中学总教习，由于分管教学的一切事务，则应相当于教务长一职。有人认为总教习相当于校长，如吴宣易在《京师同文馆略史》中认为“同治八年，才任命丁韪良为总教习，这就是同文馆第一任的校长”。这恐怕是有失史实的。首先，总教习是有汉文总教习和洋文总教习之分的，丁韪良只是洋文总教习。而且，在丁韪良被任命为洋文总教习之前，就已经有汉文总教习之设了。据《清会典》记载：其汉文教习，就京师咸安宫宗室景山八旗已取未传馆之教习招考充当，额三人，总教习一人。其次，总教习在行政级别上低于提调。《同文馆章程》规定：“馆内总教习、教习等有条陈馆务事件，呈堂阅后，仍交帮提调体察情形可行与否，会同正提调回堂核办。”又据光绪二十四年（1898）所续的同文馆条规八条规定：（学生）有不能洋文、洋语者，即由提调会同总教习分别差等，以示区别。这说明：一、提调负责学校一切事务，总教习等有事呈办，须由提调核办；二、总教习是负责处理馆内教学方面事务的，其权限在提调之下。所以，总教习是同文馆

中负责学生学习、教师教学等工作的人员，相当于教务长。

总办职务

京师同文馆除设立提调、帮提调、总教习管理学校事务外，还设有总办一职，来负责后勤、财务等项工作。《同文馆章程及续增条规》中规定：前后馆政教习薪水暨各馆学生膏火，均于每月月底由帮提调等查明有无罚扣，应发若干，开具清单，知照管理收支总办凭单照发。说明总办是负责一些财务等事务性工作的。通观京师同文馆内行政组织，可以看出它是这样构成的：提调由总管大臣任命，负责馆内一切事务；帮提调协助提调处理馆内日常事务；总教习分管教学等方面工作；总办分管后勤财务等杂务工作，他们与提调等共同协调馆内一切事务，构成一个学校管理系统。

上海广方言馆

在同一时期创办的上海广方言馆，由于其受两江总督和上海道管辖，故特设一学馆监督来管理广方言馆这边的工作，类似于京师同文馆的总管大臣。上海广方言馆也设提调一人，相当于校长一职。这由江南制造局所记学馆概况可以看出。在迁入江南制造局后，又设总办一职，由制造局总办兼任，总管馆中的一切事宜。

所以，迁入江南制造局后，总办即是馆长。另外，还设立监院一人，查课委员、庶务委员若干人，司事四人，分别管理学生名册、稽查出入、管理什物和杂物，这里司事分担了教务和总务的一部分责任。

从早期洋务派所开办的一些带有中学萌芽性质的学堂来看，整个学校的行政划分及职名确认很随意、混乱，缺乏科学性。这主要是因为一方面这是我国近代学校的试办期，对新式学校内部管理的一切事务，当时的操作者并不是很清楚，故而管理上还处于尝试阶段，边建设边摸索，职官设定是根据临时需要，而不是有一套既定的组织模式，按制度设定；另一方面也是由于当时处于封建统治时期，学校是由政府机构组织创办的，因而管理上沿袭了官方的做法，这表现于一、称词的承袭，如提调、总办；二、职官的兼用，如总办等；三、人员的兼用，如提调是总理衙门官员兼任，总办是原江南制造局总办兼任。这就无所谓学校自己独立行政组织管理，不利于学校独立、健康地发展。这也使得学校行政管理在这一时期处于一种极不科学的无序状态。